Passez en revue votre processus de recrutement et de sélection. Déterminez si vous êtes à attirer des candidats qualifiés, expérimentés et fiables. Dépistage du téléphone et en face-à-face Entretiens faire la lumière sur le niveau d'engagement et l'éthique de travail des candidats, qui sont deux caractéristiques essentielles pour les fournisseurs de soins de santé. Vérifiez les références de tous les candidats que vous avez sélectionnés comme candidats pour gagner autant d'informations que possible sur l'histoire du travail, la ponctualité et la fiabilité. Ce sont trois des traits les plus importants que les employeurs recherchent chez les candidats, en particulier dans le domaine de la santé où les soins du patient est rendu dans un cadre indépendant, à domicile.
Regardez votre base de clients et de déterminer les besoins de soins des patients, sur la base des projections mensuelles, les horaires hebdomadaires et les soins aux patients au jour le jour. Demandez à vos clients si elles sont au courant de tous les changements prévus ou imminents à leurs besoins de soins de santé. Estimer le nombre total d'heures nécessaires pour répondre aux besoins des patients pour chaque quart de travail et les besoins de soins des patients globales pour de plus longues périodes sur une base mensuelle ou trimestrielle.
Préparez un tableau de la disponibilité du personnel actuel et de construire un calendrier maquette basée sur des modèles actuels de dotation. Prendre en considération les événements imprévus tels que le temps du personnel hors de maladie, de vacances ou de temps personnel. Distribuer des calendriers de planification potentiels à votre personnel pour obtenir leurs préférences d'ordonnancement. Affacturage dans la programmation désiré de vos employés va un long chemin dans la réalisation de la satisfaction et le moral des employés. Ceci traduit le message que vous êtes conscient de l'équilibre travail-vie salarié et que vous voulez tenir compte de ces facteurs dans la couverture du personnel de planification pour votre organisation de soins à domicile.
Sondage votre équipe de direction ou service des ressources humaines sur les avantages et les inconvénients de plans de dotation gestion axée contre les offres de décalage menées par les employés. Une dotation en personnel et la planification plan de gestion axée nécessite une attention à la logistique et les besoins des patients. Appel d'offres pour les quarts peut parfois bien travailler parce que les employés ont souvent un sens de ce qui fonctionne pour eux et leurs collègues. D'autre part, les enchères de décalage peut se transformer en une logique puzzle difficile si les employés en lice pour les changements les plus désirables, sans égard aux besoins de soins des patients.