Gestion d'un horaire du personnel sur appel devient de plus en plus complexe que la taille du personnel se développe. Garder la trace de la disponibilité de chaque employé, en plus de garder les employés informés sur ce qui quarts ils sont prévus pour, devient difficile. L'Internet a aidé à instaurer de nombreuses améliorations de workflow et de productivité. Profitant des progrès dans la gestion de projet, un planificateur du personnel peut mettre ces améliorations de la productivité au travail.
Configuration du serveur d'hébergement. Cela peut être un serveur dédié situé dans le même édifice que le personnel sur appel, mais le plus souvent il sera hébergé hors site par une société tierce. Recherche de sociétés d'hébergement qui permettent l'installation de logiciels tiers en vertu d'un plan d'hébergement partagé. Faites le tour, trouver les meilleurs prix et de vérifier avec le site Better Business Bureau avant de commettre à un contrat d'hébergement.
Sélectionnez un package de gestion de projet groupware open-source. Ce logiciel servira le squelette du nouveau site. Deux forfaits les plus populaires open source souvent offerts par les sociétés d'hébergement sont dotProject et PHProjekt. Systèmes de gestion de projet de cette variété ont des horaires du personnel intégré. Autres fonctionnalités pratiques incluent la capacité de stocker des informations de contact du personnel et les préférences de planification. Choisissez un forfait qui correspond le mieux aux besoins de votre organisation.
Installez le package de gestion de projet sur le serveur. Dans la plupart des cas, cela consiste simplement à choisir le nom du package dans la liste des logiciels disponibles dans le panneau de commande du serveur et en cliquant sur "nouvelle installation." Une page de configuration se demander ce directement à mettre en place le logiciel, et le nom d'utilisateur et mot de passe de l'administrateur.
Configurez le logiciel de gestion de projet pour l'accès utilisateur. Chaque employé sur appel, il faudra un nom d'utilisateur et mot de passe pour vous connecter au site. Créer un nom d'utilisateur et de générer automatiquement un mot de passe pour chaque utilisateur. Le système peut envoyer une notification à l'adresse courriel fournie pour l'utilisateur avec leurs détails de connexion.
Ajouter des détails et des préférences des utilisateurs. Comme chaque utilisateur ouvre une session sur le système pour la première fois, ils devraient fournir des informations de contact et des préférences de programmation applicables. Ceci permet à l'administrateur de voir l'information pertinente sans avoir besoin de faire référence à des sources externes.
Commencez ordonnancement des employés. Le système de planification repose sur une méthode glisser-déplacer pour remplir emplacements disponibles dans le calendrier. Par défaut, le système va aviser les employés que les horaires d'administrateur à travailler. Les employés peuvent également se connecter au système de voir leur calendrier personnel et le calendrier de travail.