Assurance prépayé peut être un processus complexe en comptabilité. Souvent, assurance est payée plus d'une période, comme une police d'assurance responsabilité de deux ans. Selon la méthode de comptabilité d'exercice, le coût de la politique se propage à travers les années, ce qui peut créer une certaine confusion et un surcroît de travail pour les comptables. Beaucoup d'entreprises utilisent des feuilles de calcul pour garder la trace des numéros d'assurance payées d'avance.