Comment écrire une lettter d'affaires non sollicitée

Définissez le format de la police pour la lettre. Times New Roman, taille 12 police est le format standard largement utilisée pour la rédaction de lettres d'affaires car il est clair et professionnel. Avoir le titre en caractères gras et utiliser du texte normal pour le corps.

Commencez la lettre donnant une introduction sur vous-même, votre profession et votre objectif pour la demande d'informations. Suivez les règles de ponctuation habituelles lors de l'écriture.

État clairement comment vous avez appris sur l'entreprise ou la personne que vous vous adressez à la lettre, par exemple par le biais d'un site Web ou de tout renvoi. Donner des détails sur ce que vous êtes invité à demander de l'information dans la première place- par exemple, une publicité à la télévision, ou un article dans un magazine.

Expliquer comment les informations que vous avez demandées seront mis à profit. Par exemple, vous voudrez peut-être l'information pour préparer un rapport officiel, ou vous pouvez acheter le produit ou service et vous avez besoin d'informations pour être en mesure de le faire.

Demande de brochures et de catalogues de produit ou du service. Astuce sur les avantages que le destinataire peut obtenir de la reconnaissance de votre demande. Par exemple, vous pouvez acheter quelque chose de l'entreprise du destinataire ou le destinataire ainsi le produit de la société / service peut recevoir un accusé de réception dans votre rapport.

Fermez la lettre en remerciant le destinataire pour sa / son temps. Donnez vos coordonnées, y compris votre numéro de téléphone, adresse e-mail et URL de site Web, si vous en avez un.