Si les biens appartenant au gouvernement utilisé par le Département du personnel de la Défense est perdu, volé, endommagé ou détruit, une enquête sera lancée et le formulaire DD 200 Financial responsabilité des enquêtes de la perte de la propriété sera déposée afin de déterminer si le personnel a montré une négligence ou d'abus de la situation. Ce formulaire doit être rempli par l'initiateur qui est l'agent responsable ou de la personne qui a des connaissances concernant l'article endommagé ou perdu. Le processus d'initiation commence à partir de la date du dommage ou de perte de biens et doit être achevée dans les 15 jours.
Remplissez dans le bloc 1 avec la date du processus d'enquête sera lancée. Écrivez la date que tous les numéros sans tirets et dans l'ordre de l'année, mois et jour. Complete bloc 3 avec la date du moment où l'objet a été perdu, volé, endommagé, détruit ou avec la même séquence de l'année, le mois, le jour et le numéro sans tirets.
Entrez le National Stock Number, fabricant numéro ou tout autre numéro dans le bloc 4. Décrire l'élément dans le bloc 5 telles que le numéro de série, numéro de modèle ou le numéro d'élément d'inventaire contrôlé. Si l'article est pas Stock standard, fournir une brève description qui donne suffisamment d'informations pour l'identification. Attacher plusieurs formes si indiquant plus d'articles et les descriptions.
Remplissez le nombre d'objets perdus, endommagés, volés ou détruits dans le bloc 6. Mettre à mesure que le nombre y compris paire, douzaine, et chacun le cas échéant. Inclure le coût unitaire de chaque article dans le bloc 7 et le coût total si les circonstances impliquent plus d'un article dans le bloc 8.
Ecrire dans la situation qui a eu lieu concernant le point étudié dans le bloc 9, y compris cochant la case si l'objet a été perdu, endommagé ou détruit. Aussi marquer si elle était une organisation, l'installation ou le Bureau des inspections et des examens de conformité. Décrire l'incident, y compris le nom de la personne concernée, le grade et le numéro de sécurité sociale, ainsi que la date et le lieu de l'incident. La description doit répondre aux cinq questions de base: qui, quoi, quand, où, et comment. Inclure toutes les pièces disponibles et joindre des pages supplémentaires.
Remplissez bloc 11a avec la base, la désignation de l'unité, état et pays, symbole de bureau, et le code postal. Entrez le nom dactylographié, DSN, la signature et la date de quand le rapport est signé en blocs 11b à 11E. La personne qui a rempli les cases 1 à 9 doit remplir cette section.