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Comment suivre la formation de vos employés

Offrir des programmes de formation et de perfectionnement pour les employés est un moyen efficace pour améliorer la performance individuelle et de motivation, ainsi que d'atteindre le succès organisationnel. La formation des employés peut préparer les nouveaux et chevronnés travailleurs ayant les compétences nécessaires pour accepter les tâches plus complexes ou des tâches plus responsables d'emploi. Cependant, le personnel des ressources humaines ont des tâches supplémentaires en plus de fournir de la formation professionnelle et le développement réel. Suivi la formation des employés sert à plusieurs fins, dont deux comportent la mise à jour des qualifications des employés et d'assurer la formation de votre entreprise remplit les objectifs d'apprentissage. Les méthodes utilisées pour suivre la participation de la formation des employés et l'achèvement varient selon la taille des entreprises, les capacités informatiques, les types de programmes de formation et des ressources humaines l'expertise du personnel.

Instructions



  1. Des programmes de formation et de perfectionnement des employés de documents pour les petites organisations qui utilisent le plus simple des méthodes, telles que l'obtention des signatures des employés de reconnaître l'employé participé et terminé la formation requise. Ajouter des formulaires d'accusé de réception signé au dossier personnel de l'employé. Cette méthode est souvent utilisée lorsqu'un employé remplit orientation nouvelle-location, la formation de la sécurité au travail obligatoire ou formation en leadership. Le type de document peut être une forme de reconnaissance de routine, ou une forme plus sophistiquée qui démontre l'employé était pleinement participative pendant les sessions de formation. Des copies des examens, des critiques et des records de fréquentation feraient partie de ce type de méthode de suivi.




  2. Développer réseau ou un ordinateur suivi de la formation des employés de suivi. Les employés peuvent reconnaître des documents de formation et de développement offerts par l'intermédiaire de l'intranet de votre entreprise ou de l'Internet à travers la signature électronique. Si les matériaux de formation de votre entreprise sont développés et publiés par des ressources internes de TI, y compris un système de suivi qui documente les scores des employés, le temps et l'achèvement. Cette méthode peut être efficace, en particulier pour les employés qui formation complète auto-formation et pour les employeurs qui maintiennent les dossiers du personnel électroniques. L'accès aux dossiers de formation est une tâche beaucoup plus simple lorsque les ressources humaines et services informatiques travaillent ensemble pour concevoir un système qui est capable de la formation des employés de surveillance.

  3. Utiliser l'outil d'évaluation de la performance de votre entreprise pour suivre la formation des employés. Lorsque les gestionnaires et les employés se rencontrent pour discuter des cotes de rendement annuels et d'établir des normes et des objectifs de performance pour l'année à venir, ceci est une excellente occasion d'examiner les dossiers de formation. Les réunions annuelles d'évaluation des performances donnent aux gestionnaires la possibilité de déterminer l'efficacité de la formation des employés, et d'obtenir la rétroaction des employés quant à savoir si la formation est utile dans l'exercice de leurs fonctions et responsabilités professionnelles. Une conversation à deux voies sur la formation, l'aide de la documentation comme une méthode de suivi de back-up est également utile pour l'évaluation des méthodes de formation réussies.

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