Comment rédiger une proposition pour un nouveau poste

Trouver la nécessité

• Démarrer votre projet en déterminant la nécessité pour le poste. La nouvelle position pourrait résoudre un problème, comme l'élimination de production ou de livraison des goulets d'étranglement. Il pourrait aider l'entreprise à profiter de l'occasion, tels que la promotion de l'augmentation des ventes en ciblant une méthode de territoire ou de vente que les représentants actuels ne peuvent pas gérer. Votre position proposée pourrait permettre à l'entreprise d'élargir son marché, d'améliorer le service à la clientèle, de réduire le roulement du personnel ou de diminuer les frais de fabrication.

Mettre l'accent sur les avantages de l'employeur

• Énumérer les avantages directs de la nouvelle position de l'employeur, recommande FOX Business Nouvelles scénariste Lindsay Broder. Essayez de trouver des avantages à la fois quantitatifs et qualitatifs pour rendre votre cas plus fort. Par exemple, si votre position sera d'améliorer le service à la clientèle, de citer des chiffres qui montrent combien de clients ont quitté au cours de la dernière année, ou combien de plaintes que vous avez eu. Fournir une organisation entreprise graphique dans votre proposition et montrer où votre poste cadre. Essayez de démontrer que l'entreprise a un trou dans son organisation sans cette position. Faites bien comprendre à qui le poste est rattaché, et si la position supervisera toutes les subordonnés. Ajouter commentaires des chefs de département pour soutenir vos locaux.

Calculer l'impact financier

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  Si possible, fournir des projections financières pour justifier la position, suggère CareerIgniter.com. Calculer le coût de la position, y compris le salaire, les avantages sociaux, l'équipement et tous les autres coûts connexes. Projet combien d'une augmentation des recettes de la position apportera ou combien d'une diminution des dépenses du nouvel emploi va créer. Essayez de démontrer l'avantage financier du service à la clientèle amélioré et une diminution de la rotation du personnel si votre position de traite des avantages tels que ceux-là. Si vous proposez d'apporter du travail contracté en maison à une dépense de salaire plus élevé, montrer comment les avantages, comme l'amélioration de la qualité ou de la satisfaction accrue de la clientèle, se traduira par une augmentation des ventes et des revenus.

Écrivez la description d'emploi

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  Ecrire la description de poste afin que votre patron sait exactement ce que vous feriez 40 heures chaque semaine. Inclure comment la position sert ou supervise d'autres positions. Cette description de poste devrait être assez complète qu'elle peut constituer la base d'un examen annuel. Sans rembourrage la description, inclure les compétences, les compétences, les capacités, l'éducation, la formation et les certifications que vous avez.

Listez vos qualifications

• Adaptez vos informations d'identification pour la description de poste que vous avez créé. Veillez à ne pas vous survendre ou gonfler la description de poste. Ce va déclencher un drapeau rouge avec votre patron que le reste du document pourrait ne pas être crédible. Plutôt que de simplement énumérer vos compétences, expliquent comment chaque compétence ou la capacité que vous avez seront utilisés pour faire le travail.

Créer le document de proposition

• Écrivez votre proposition en utilisant les informations que vous avez recueillies. Inclure une page de couverture, table des matières, résumé et vos différentes sections. Dans le résumé, décrire brièvement la position et la liste des avantages qu'il offre. Ne fournit pas de soutien pour vos demandes ici - faire dans le corps de votre proposition. Ne pas inclure le coût de la position dans le résumé. Fournir ce chiffre dans la partie financière ou votre récapitulatif de fin. Inclure une annexe si vous fournissez des ventes historiques ou des données de service à la clientèle, ou projections financières détaillées. Inclure les sections suivantes après le résumé:

  Société problème ou opportunité
  Solution la position Fournit
  Répercussions financières
  Job Description détaillée
  Vos Qualifications
  Résumé et recommandations