Rédaction d'un rapport stratégique de l'entreprise est une tâche commune pour travailler en tant que professionnel dans presque toute l'industrie. Un rapport d'activité est nécessaire d'examiner l'état actuel des choses, les objectifs du projet ou les résultats et les plans pour l'avenir. Un rapport d'activité doit être concise, claire et axée sur les données. Il est extrêmement difficile de ne pas écrire un rapport d'activité si vous savez ce que les articles spécifiques que vous devriez inclure pour rendre votre rapport utile et efficace.
Identifier le but et l'audience du rapport. Une des premières déclarations ou positions dans le rapport doit indiquer le sujet du rapport. Titrer le rapport pour indiquer son but est très utile, surtout quand référencé plus tard. Diriger le rapport au public est correcte est très important, aussi bien. Gardez à l'esprit, qui sera la lecture du rapport que vous incluez des données, les plans futurs et les objectifs mesurables. Certaines informations peuvent ne pas être appropriée ou nécessaire en fonction de qui le rapport est destiné.
Expliquer les conditions actuelles. Le rapport doit clairement établir l'état mise à jour de l'entreprise en ce qui concerne la question de l'objet. Cela peut être une simple description de la politique concernant la question ou une explication détaillée sur la production d'un article. Tous les détails pertinents au statu quo devraient être inclus.
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Recherches sur la question. Si le rapport est d'environ un problème de production, les détails y compris les numéros de sortie, les exigences d'approvisionnement, les coûts et l'utilisation de la main-d'œuvre devraient être inclus. Soyez aussi précis que possible lors de la recherche et de la collecte de données. Identifier les superviseurs, les contremaîtres, chefs d'équipe et les chefs de service lors de la recherche de votre sujet. Vous pouvez avoir besoin de faire des appels téléphoniques, visiter les départements et faire des recherches en ligne.
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Partager les données collectées en un format qui est facile à comprendre. Les diagrammes circulaires, des graphiques ou des grilles de texte sont des moyens utiles pour comparer et présenter l'information. Utilisez la couleur pour mettre en évidence des informations importantes et d'attirer l'attention du lecteur sur la partie du rapport.
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Établir des objectifs quantifiables. Identifier précisément les attentes et les résultats futurs pour le programme ou le projet. Ces résultats doivent être mesurables et traçable. Pour ces raisons, les états de but ne devrait pas être vague. Le plus spécifique, ils sont, plus il sera facile de déterminer si elles sont remplies à l'avenir. Par exemple, au lieu de dire qu'un taux d'augmentation de la production est souhaitée, le rapport devrait indiquer que la production devrait augmenter de 30 pour cent.
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Expliquer le plan à utiliser pour atteindre les objectifs. Disposez les lignes directrices et les modifications à apporter afin d'être couronnée de succès. Cela peut inclure la modification des vendeurs ou des fournisseurs, modifiant les efforts ou les horaires de la main-d'œuvre, l'achat de nouvelles machines ou de prendre de nouvelles lignes de produits. Le plan devrait être entièrement détaillée et expliquer comment chaque étape du processus contribue à atteindre les objectifs identifiés.
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