Discutez avec votre directeur des ressources humaines ou de la société chef de la direction dans le but d'un rapport de RH. Déterminer si le rapport devrait aborder un domaine spécifique, tout ou partie des fonctions de la Direction des ressources humaines. Demandez qui recevra le rapport, parce que peut déterminer quel type d'informations confidentielles devraient être divulgués.
Les données de recensement de l'employé demande auprès de votre personnel des systèmes d'information des ressources humaines ou le gestionnaire de la TI. Basé sur ce que votre rapport de RH couvre, vous devrez peut-être que les données soient triées en fonction de différentes variables, telles que le régime et la performance, ou de la division, et le salaire. Si vous construisez un rapport aux fins de l'examen de votre politique d'égalité des chances de l'emploi, tri supplémentaire fondée sur la race, le sexe, l'âge, le statut de vétéran et de l'invalidité sera nécessaire.
Passez en revue les données sur les employés pour exactitude et l'exhaustivité. Apporter des corrections et, si nécessaire, demander une version corrigée du rapport de recensement des employés. Des informations telles que la position des employés, l'ancienneté, la race, le sexe, les affectations du ministère, l'assiduité et la performance doit être précise pour produire un rapport complet.
Rassemblez des copies des formulaires d'emploi. Un rapport complet des ressources humaines aborde les politiques et processus, par conséquent, les formulaires d'évaluation utilisés pour chaque type d'action en matière d'emploi. Assembler des applications, des formulaires d'évaluation de recruteur, documents d'évaluation du rendement, des rapports disciplinaires et de griefs, les employés des formulaires de renseignements confidentiels et une copie de votre manuel de l'employé.
Composez un aperçu des domaines d'intervention. Zones proposées comprennent: la législation concernant les changements à l'employé Avantages-tendances de l'emploi relatives au travail multigénérationnel force- formation et de développement pour la succession planification- opportunités de développement et de promotion professionnelle avérée efficace au sein de votre workplace- et, l'analyse du chiffre d'affaires de l'entreprise par rapport aux autres industries et entreprises .
Mener des recherches sur les zones que vous souhaitez analyser. Lire des articles, des statistiques, des données et des revues spécialisées pour obtenir des informations sur les ressources humaines les meilleures pratiques pour chaque domaine d'intervention. Préparez un fichier pour chaque sujet, et placez vos recherches et des informations pertinentes sur votre lieu de travail dans chaque fichier. Organiser vos recherches et de données de cette manière, il est plus facile de se concentrer sur un seul sujet à la fois.
Construire une analyse écrite pour chaque zone de mise au point - une zone à la fois. Idéalement, votre analyse contiendra une explication des données en milieu de travail, une comparaison des données avec les pratiques du passé et les tendances actuelles de l'emploi et une recommandation pour l'amélioration dans chaque domaine des ressources humaines et les fonctions de l'emploi.
Projet d'introduction à votre rapport de RH. Expliquer le but du rapport, à qui le rapport est distribué et les résultats souhaités. Composez votre projet avec autant de détails que possible, mais garder la totalité introduction à environ trois pages. Un résumé bien construit est généralement préparé après avoir terminé le rapport, tout comme le résumé d'un plan d'affaires. Le lecteur devrait être en mesure de lire votre introduction et comprendre le sujet de chaque section du rapport.