État que la lettre est une lettre d'entente de paiement, ainsi que la date, le prestataire de services et de la société, dans le premier paragraphe. Par example:
Cette lettre d'entente de paiement (le "Accord") Est fait de cettejour de____, 201_, par et entre____(la "Fournisseur de services") Et__(la "Compagnie").
Décrire les bases du contrat dans le paragraphe suivant. Discuter de l'intention du contrat brièvement.
Inscrivez la portée des services dans la première section. Étiqueter chaque section avec un numéro ou une lettre (par exemple, 1.01, 1.02, A01, A02 et ainsi de suite). État que le fournisseur de service fournira la liste des services décrits dans la lettre au début de la première section. Liste de tous les frais dans la deuxième section. Par exemple, si les services seront effectués à un taux horaire, ce serait apparaît en premier dans la deuxième section. Ceci est également où vous énumérer tous les frais de retenue, ainsi que la façon facturation et de paiement vont travailler.
Liste des coûts supplémentaires dans la section trois. Cela peut inclure le remboursement des dépenses hors-poche et ainsi de suite. Livraison Liste des services dans la section quatre. Ceci est où vous énumérer tous les détails concernant les services à être rendus --- par exemple, qui paie pour les matériaux.
Les modalités de paiement de la liste dans la section 5 (ce qui se passera si les services ne sont pas payés ou si les services ne sont pas rendus). Fin de la lettre avec une ligne de signature et la date de chacune des parties, l'une pour le prestataire de services et un pour la société, aussi bien en tant que témoin.