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Comment mettre à jour un manuel de politique

Un manuel de la politique est une compilation des politiques qui régissent le comportement et la performance au travail. Politiques conformes aux valeurs, croyances et pratiques de l'organisation ainsi que les lois fédérales, étatiques et locales. Les changements organisationnels et législatifs nécessitent des mises à jour de la politique. De nouvelles politiques peuvent également être nécessaires pour répondre aux nouveaux enjeux liés au travail tels que l'utilisation d'Internet et des médias sociaux. Le département des ressources humaines est chargé de veiller à ce que les politiques sont à jour et répondent à des situations de travail actuelles.

Instructions

  1. Recueillir les commentaires des gestionnaires et des employés concernant chaque politique. Vérifier les dossiers d'incidents dans lesquels il y avait de la confusion ou de conflit sur l'interprétation de la politique. Découvrez comment les cadres supérieurs aimerait gérer ces problèmes à l'avenir. Notez les changements dans la société mission, la vision, les valeurs, la culture et les exigences.



  2. Changements de la recherche dans la législation et les conventions collectives qui affectent vos politiques. Écrivez dispositions pertinentes.




  3. Examiner les politiques des entreprises au sein de la même industrie ou l'emplacement géographique. La recherche des meilleures pratiques. Déterminez ce que vous pouvez appliquer à votre organisation.

  4. Examiner et de réviser chaque politique, intégrant les informations recueillies au cours de votre recherche. Préparer un projet et de solliciter les commentaires des intervenants.

  5. Préparer la copie finale du manuel de politiques à jour et obtenir les approbations nécessaires.

Conseils & Avertissements

  • Pour garantir la conformité juridique, demander à un avocat de l'emploi ou de l'entreprise conseiller juridique d'examiner le manuel de politique actualisé.
  • Revoir les politiques de l'entreprise tous les un à trois ans.
  • Communiquer les mises à jour aux employés par le biais de séances d'information ou en fournissant une copie écrite et demandant la reconnaissance. Le défaut d'aviser les employés peut entraîner des contestations judiciaires, surtout si le changement de politique affecte un terme ou une condition d'emploi.

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