Un bon gestionnaire va jongler avec des dizaines d'emplois différents durant la journée, et l'un des plus compliqués peut être la préparation d'un horaire de travail hebdomadaire. Chaque changement doit être rempli tout employé a besoin de temps libre doit être envisagé. Même si cela peut sembler prendre des heures chaque semaine, la mise en place d'un système pour écrire votre horaire de travail permettra de réduire votre temps de planification considérablement. Utilisez la même méthode chaque semaine et seulement changer votre horaire pour répondre aux demandes de jours de congé. Vos fonctions de planification seront effectués en une fraction du temps, vous libérant ainsi de faire d'autres tâches importantes.
Dessinez une grille sur papier graphique avec une ligne verticale de boîtes pour chaque jour de la semaine, avec chaque boîte représentant une heure ou un quart de la journée de travail. Faire de chaque ligne horizontale dans la grille représentent chacun gestionnaire et l'employé. Ceci est votre modèle de planning de base.
Ecrire dans votre programme de gestion de changement en premier. Chaque changement doit avoir quelqu'un en charge, et le déplacement doit être rempli après ces personnes sont en place.
Remplissez d'abord les employés qui ont la disponibilité plus limitée. Si certains membres de votre équipe ont école ou un second emploi, ce sont des heures que vous ne pouvez jamais les programmer. Placez-les sur le calendrier en conséquence.
Remplissez heures avec des noms jusqu'à ce que vous avez au moins une personne travaillant sur chaque heure de chaque quart de travail. Ceci est votre couverture de base, et vous allez construire le calendrier à partir d'ici.
Ajouter des membres de l'équipe sur les changements occupés jusqu'à ce que vous avez le montant exact d'employés pour chaque quart de travail dans la semaine.
Réglez ce calendrier pour les changements temporaires après cette première annexe base a été effectué. Ne faites pas attention aux demandes de jours spéciaux hors pour l'instant. Ce calendrier est la base sur laquelle vous allez construire chaque horaire hebdomadaire. Après votre horaire de base est terminée, faire un nouveau calendrier pendant une semaine en changeant seulement les déplacements de ceux employés qui ont besoin de temps libre.