Calcul de quarts de travail peut être une des choses les plus difficiles un gestionnaire a à faire parce que tellement de variables doivent être prises en considération. Combien d'employés vous avez besoin pour travailler, où les employés sont les mieux capables de gérer un certain décalage, et les coûts sont toutes les variables qui doivent être pris en considération parmi d'autres préoccupations. La seule façon de faire le calcul des quarts de travail gérable est en étant organisé et planifier à l'avance.
Déterminez ce que votre priorité principale est avant de construire votre horaire de travail. Par exemple, vous pourriez être dans une situation où vous avez besoin de retravailler le calendrier d'avoir vos meilleurs employés travaillent dans les heures les plus achalandées opérationnels en raison de plaintes. Peut-être que la masse salariale des employés est trop élevé et vous avez besoin de couper heures. Pensez à ce que vous voulez avant de commencer à formuler un calendrier.
Déterminer quels employés, les superviseurs et les gestionnaires seront mieux fonctionner ensemble selon l'extrémité résultats que vous recherchez. Dans presque toutes les situations, vous aurez envie de mettre vos meilleurs employés pendant les quarts les plus fréquentés et vos employés moins productifs pendant les changements les plus lents. Cela devrait favoriser une culture de la concurrence parmi les employés ainsi car ils vont être en compétition pour les meilleures équipes à travers la performance.
Construire une feuille de calcul préliminaire sur votre ordinateur avec les variables que vous avez prises en considération. La conception de cette feuille de calcul n'a pas d'importance tant que vous pouvez dire avec précision qui travaille et combien de temps son quart de travail va être. Créer cette feuille de calcul pour une période de deux semaines.
Analyser la feuille de calcul préliminaire, une fois que vous avez complété. Regardez combien d'heures il ya chevauchement et essayez de déplacer des changements autour de sorte que vous ne devez pas trop d'employés, les superviseurs et gestionnaires qui travaillent dans le même temps.
Assurez-vous que vous avez toujours un superviseur ou le gestionnaire présent pendant tous les quarts. Une fois que vous êtes satisfait de votre travail feuille de calcul de décalage, l'enregistrer sur votre ordinateur et l'utiliser pour tous vos employés à suivre.