Comment améliorer les performances de l'emploi en comptabilité

Les descriptions d'emploi

• Une des premières mesures prises par le directeur de la comptabilité doit prendre consiste à revoir la description de travail de chaque employé et en la comparant à l'œuvre réelle exécutée. La description de travail devrait inclure les tâches quotidiennes, mensuelles et occasionnels. Les tâches quotidiennes comprennent des éléments tels que l'enregistrement des ventes ou de la révision du solde de trésorerie. Tâches mensuelles comprennent le rapprochement des comptes ou de la préparation des états financiers. Tâches occasionnelles comprennent la journalisation des transactions uniques ou de consultation sur une acquisition. Chaque employé devrait avoir une copie de sa description de l'emploi actuel, et le directeur peut réviser en fonction de l'évolution des responsabilités. Si aucune description de poste existe, chaque employé devrait en créer un. En prenant un regard neuf sur les descriptions de poste, le gestionnaire voit quelles sont les tâches en cours d'achèvement. Pour les tâches qui sont omis, le gestionnaire de la comptabilité doit les affecter à des employés spécifiques.

Stabilité de position

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  Certaines entreprises tournent employés de la comptabilité dans différentes positions. Bien que cela permet aux employés de développer une compréhension de chaque domaine de responsabilité au sein du département de comptabilité, tels que la comptabilité des immobilisations ou les comptes clients, il les empêche de développer une expertise dans l'un d'eux. Les employés qui manquent de risque de faire une expertise plus grand nombre d'erreurs qui transportent à travers les états financiers ou des rapports internes. Directeurs de la comptabilité peut améliorer les performances en définissant une durée minimale d'un employé à rester dans une position particulière, tels que les 18 mois, pour leur permettre de développer l'expertise et devenir une ressource pour cette zone de responsabilité.

La formation et le développement

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  Formation résout ou empêche de nombreuses questions de rendement au travail. La formation New-location comprend expliquant les procédures du ministère, l'introduction de l'employé à des collègues, l'affectation d'un mentor pour la formation des nouveaux employés et des logiciels. La nouvelle recrue devrait ombre un autre employé pendant plusieurs jours pour savoir quelles informations il recevra et comment utiliser cette information. Le directeur de la comptabilité devrait également offrir des possibilités de formation pour le personnel actuel lorsque des problèmes de rendement au travail sont identifiés. Cela peut inclure l'envoi aux employés de conférences pour apprendre les meilleures pratiques dans les collections de clients ou de développer une expertise dans un nouveau système de logiciel de comptabilité générale.

Revue les contrôles internes

• Alors que la plupart des entreprises utilisent un ensemble de contrôles internes dans leur département de comptabilité, ils ne contrôlent pas toujours ces contrôles pour en déterminer l'efficacité. Le directeur de la comptabilité devrait collaborer avec les vérificateurs internes d'examiner les contrôles internes. Si les auditeurs internes d'identifier les domaines où les contrôles sont inefficaces, le gestionnaire de la comptabilité devrait éliminer les activités, telles que la vérification des transactions de petite dollars, et le temps passé sur eux. Cela libère les employés se livrant à ces activités pour se concentrer plutôt sur les tâches à valeur ajoutée, telles que l'application des paiements aux comptes des clients.