Diviser le rapport dans une page de couverture et rapport de l'Organe composé de trois sections principales. Créez des titres de section descriptives telles que "Compétences classement," "Analyse des compétences" et "Stratégies de développement des employés." Inclure les données de rendement de l'employé dans les sections, mais se réservent la page de couverture de l'information sommaire.
Lister et décrire les compétences échelle de l'entreprise et à certains emplois étant mesurées dans les compétences classement section. Suite à cela, des informations sur les notes de transfert à partir de la fiche de rendement à un graphique qui montre comment l'employé rangs. Formater la carte en énumérant chaque compétence sur une ligne distincte et étiquetage colonnes selon le système de classement que vous utilisez. Utilisez un "X" pour désigner où le salarié se classe.
Reportez-vous aux notes de performance de l'évaluation et des observations, ainsi que des compétences classements, de remplir la section de l'analyse des compétences du rapport de rétroaction. Parlez de compétences et de comportements dans lesquels l'employé dépasse et répondant à des normes, ainsi que ceux qui ont besoin poursuite du développement. Une analyse claire et objective est essentiel, parce que cette information fournit la base pour l'identification et la création d'activités de formation au sein de chaque domaine de compétence.
Remue-méninges et faire des recommandations préliminaires sur les solutions possibles de formation et de développement dans la section de la stratégie. Les suggestions peuvent inclure la formation à la fois formelle et informelle. Pour les activités informelles telles que le mentorat ou de jumelage, identifier les employés qualifiés pour offrir cette formation ainsi que ceux qui pourraient en bénéficier. Autres solutions possibles comprennent des cours de développement basés sur le Web et de la formation formelle, sur place.
Résumer les données des évaluations de la performance individuelle, et l'utiliser pour faire rapport sur le rendement des employés, car elle compare au groupe. Tally évaluations de Performance Scorecard pour que les salariés qui effectuent le même travail ou un rôle, et les cotes décompte des cartes de pointage pour tous les employés de compétences applicables dans toute l'entreprise. Présentez cette information en utilisant des énoncés descriptifs ou des calculs percentile. Par exemple, vous pourriez dire "sur les 10 personnes dans le département de la comptabilité, cinq des 10 rang plus élevé que cet employé." Comme alternative, vous pourriez dire les rangs des employés sous le 50e percentile. Aussi, examiner et résumer les observations, les commentaires et les notes. Inclure cette information dans la page de couverture.