Les entreprises utilisent les engagements des employés d'instituer une culture d'entreprise qui sert au sein de l'intérêt d'un domaine particulier de l'éthique de l'entreprise. Les employés peuvent être tenus de signer un contrat comme une norme de comportement, objectif de ventes ou de la satisfaction du client en gage. Les entreprises peuvent utiliser un gage de motiver et d'encourager les travailleurs à développer et à améliorer leur niveau de service.
Créer un gage bien pensée qui est spécifique et clairement formulé. Formuler un document qui aborde les questions de l'entreprise veut améliorer et les objectifs à atteindre en raison de la signature de la promesse.
Faites un court engagement qui est pas plus d'une page ou deux pages. Les employés ont besoin d'un engagement qui est assez court pour absorber après l'avoir lu à travers deux fois. Un long engagement qui est trop verbeux va les éteindre et de le rendre moins probable pour eux de lire et d'appliquer.
Avoir une réunion en présence de tous les employés pour discuter de l'engagement. La réunion pourrait être en un jour ou une succession de jours dans la semaine en fonction de combien de temps est nécessaire. Présentez le document à tous les employés et de distribuer une copie pour tout le monde à lire et à signer.
Expliquer le but de l'engagement et de bénéfices et avantages de la signature de la promesse. Laisser les employés savent ce qui est en elle pour eux d'abord et comment il leur sera bénéfique dans leur travail et de service à la société et ses clients ou des clients.
Laissez les employés savent qu'il est un effort d'équipe et leur volonté de signer l'engagement est un signe de leur engagement au progrès de la société et la réalisation de ses objectifs.
Présenter le gage d'une façon amicale et convaincante qui vend l'idée de celui-ci comme un effort à l'échelle de l'entreprise que tout le monde devrait être impliqué dans. Cela peut rendre les employés se sentent motivés plutôt que tenus de signer l'engagement.
Aller à travers l'ensemble du document expliquant chaque mesure d'assurer que les objectifs sont clairement compris par tous les employés autrement ce serait une perte de temps. Les gens ne peuvent pas accepter de faire quelque chose qu'ils ne comprennent pas.
Ouvrez le plancher pour les employés de poser des questions, ce qui crée une atmosphère de confiance et de cohésion car ils se sentent comme ils sont une partie du processus.
Répondez aux questions assurant directement et clairement que l'employé comprend pourquoi vous donnez cette réponse. Leur permettent d'offrir des suggestions ainsi. Objectent rarement à quelque chose qu'ils sentent qu'ils jouent un rôle dans.
Demandez aux employés de signer avance. À la fin de la réunion en sorte que tous les signes présents le gage. Prendre la plume comme un groupe plutôt qu'individuellement ajoute à l'effort d'équipe et applique la validité de la promesse et de l'engagement de chaque employé au progrès global de l'entreprise. Un engagement signé en tant que groupe fera également chaque employé se sent responsable non seulement à l'entreprise mais à l'autre.
Demandez les nouvelles recrues à signer l'engagement. Si la promesse est utilisé pour les nouveaux employés, puis les faire signer lors de l'acceptation de leur emploi dans l'entreprise. Sinon, suivez les étapes ci-dessus pour les employés qui travaillent déjà pour l'entreprise.